Apakah Anda saat ini bekerja di rumah atau serius mempertimbangkan kemungkinan tersebut, menyiapkan dan memelihara kantor rumah Anda dengan benar harus menjadi bagian dari keseluruhan rencana Anda. Jangan membuat kesalahan dengan mengabaikan pentingnya lingkungan yang ramah bisnis rumahan. Bahkan mungkin menentukan tingkat kesuksesan Anda.
Daftar berikut ini berisi beberapa item yang paling penting saat menyiapkan kantor rumah Anda. Banyak orang sering mengabaikan hal ini ketika memulai bisnis rumahan.
LOKASI: Tempat Anda mendirikan kantor pusat akan bergantung pada situasi khusus Anda, namun jika memungkinkan gunakan ruangan cadangan. Pilihan terbaik Anda adalah menjauh dari bagian rumah lainnya untuk memberi Anda privasi. Jika ini bukan pilihan di rumah Anda, cobalah mencari tempat terbaik berikutnya di mana hal ini dapat dilakukan. Anda tidak perlu sepenuhnya dikecualikan dari semua gangguan, namun Anda ingin opsi untuk meminimalkan gangguan bila diperlukan jili.
PENCAHAYAAN: Jika kantor Anda memiliki jendela, Anda akan menerima pencahayaan alami di siang hari. Namun jika Anda berencana bekerja di malam hari atau tidak memiliki pilihan untuk menggunakan jendela, Anda sebaiknya memberikan cahaya buatan yang bagus dan ramah mata. Perlengkapan lampu dan bohlam khusus yang dibuat hanya untuk membaca sudah tersedia dan dapat membuat perbedaan besar dengan beberapa dolar tambahan. Baik Anda memilih lampu neon di atas kepala, lampu meja, atau jenis perlengkapan lainnya, pastikan kantor Anda memiliki banyak pencahayaan yang baik.
MEJA: Skenario terbaik di sini adalah memiliki meja yang bagus dan bertipe profesional. Hal ini tidak selalu memungkinkan dan tidak terjangkau bagi banyak orang yang baru memulai. Jika area kerja Anda tidak mengizinkannya, atau saat ini tidak sesuai anggaran, lakukan apa pun yang Anda bisa dengan apa yang tersedia. Pada saatnya nanti Anda ingin berinvestasi pada meja yang bagus dengan banyak ruang kerja dan ruang laci untuk PC, file, persediaan, dll. Anda tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk melakukan upgrade. Saya telah menemukan beberapa model solid di toko barang bekas yang hanya memerlukan sedikit perbaikan. Periksa di Toko Barang Bekas Salvation Army setempat atau di daftar Daur Ulang Grup Yahoo di wilayah Anda, karena orang sering kali menyumbangkan meja yang tidak lagi diperlukan di rumah/kantor mereka.
KURSI: Mungkin kedengarannya bukan hal yang besar, namun jika Anda duduk di depan meja dalam jangka waktu yang lama (dan Anda sebaiknya tidak melakukan hal tersebut – istirahatlah selama lima menit setiap jamnya!) Anda pasti ingin berinvestasi pada sebuah kursi yang bagus dengan dukungan untuk punggung bawah Anda. Sekali lagi, Anda dapat menemukan beberapa penawaran yang sangat bagus jika Anda tetap membuka mata terhadapnya. Selain itu, pastikan untuk mengganti kursi Anda saat bantalannya sudah aus atau Anda mungkin mulai mengalami nyeri punggung yang semakin parah seiring berjalannya waktu.
PERSEDIAAN: Ketahui sebelumnya apa yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda dengan lancar dan selalu usahakan untuk menyediakannya. Tidak dapat dipungkiri bahwa suatu saat Anda akan kehabisan barang yang lupa Anda ambil di toko pada waktu yang salah. Tidak ada yang lebih mengalahkan produktivitas daripada harus berhenti di tengah-tengah proses, mengambil persediaan, dan kemudian mencoba memulai kembali proyek Anda.
ORGANISASI: Saya tahu betapapun terorganisirnya sebuah kantor pada awalnya, ada beberapa orang yang tidak akan membiarkannya tetap seperti itu. Mereka sendiri tidak dan belum pernah mengorganisir diri mereka sendiri. Oleh karena itu, lakukan yang terbaik saat menyiapkan kantor Anda untuk mempertimbangkan organisasi. Simpan barang-barang yang sering Anda gunakan di dekat Anda. Cobalah untuk menyimpan file Anda di lokasi yang sama sehingga ketika Anda perlu menemukannya, file tersebut berada di tempat yang seharusnya dan Anda tidak akan berlarian ke seluruh rumah untuk mencarinya.
Mengenai pengarsipan, ini bisa menjadi bagian pekerjaan kantor yang terburuk dan paling ditakuti (tetapi perlu). Saran terbaik saya: teruskan. Sisihkan satu slot waktu setiap minggu untuk mengerjakan pengarsipan, atau jenis dokumen membosankan lainnya yang diperlukan agar tidak menumpuk di sekitar Anda. Pekerjaan Anda akan lebih mudah dalam jangka panjang.
PONSEL: Tergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki, sistem telepon yang Anda pilih mungkin tidak menjadi masalah besar. Jika Anda sangat bergantung pada telepon, temukan telepon dengan fungsi yang Anda perlukan. Demikian pula, jika telepon hanya menjadi sumber gangguan bagi Anda, maka berinvestasilah pada telepon yang menawarkan sistem perpesanan bawaan. Bagi banyak pemilik bisnis rumahan, telepon nirkabel standar juga cukup untuk kantor mereka. Sebuah kata bijak: siapkan telepon kabel “kuno” untuk digunakan saat listrik padam.
KOMPUTER: Jika Anda mengandalkan komputer untuk bisnis rumahan Anda, dapatkan yang terbaik yang Anda mampu. Tidak perlu mahal, tapi HARUS dapat diandalkan. Jika yang Anda mampu beli saat ini hanyalah PC yang dianggap ketinggalan jaman dan lambat, biarkan saja selama itu tidak menghabiskan lebih banyak uang dan waktu untuk perbaikan daripada yang tidak mampu Anda beli saat Anda baru memulai. urusanmu . Lama & lambat baik-baik saja untuk sementara, tetapi dipukuli & rusak tidak. Anda tidak perlu masalah teknis besar yang muncul saat Anda sedang mengerjakan proyek. Apa